かけがえのない愛

• 구성 요소
  1. WSS 3.0 / MOSS Server
  2. SPTimer Service
  3. SMTP Service
  4. Active Directory management service
  5. AD의 특정 OU에 대해서 충분한 권한이 있는 사용자 계정(최소:읽기 권한 이상)

• 받는 전자 메일에 대한 소개
  1. List와 Library에 E-mail 메시지와 첨부 파일을 저장할 수 있다.
  2. 사용자의 SharePoint Document Library에 문서를 업로드 할 수 있다.
  3. List와 Library에 특정 E-mail 주소를 가질 수 있다.

• SMTP 구성

  서버구성

  1. 비록 우리는 Exchange Server가 있지만, SharePoint Farm의 Web Front End Server에 SMTP 서비스를 설치해야 한다. SMTP 구성 요소를 SharePoint Server에 설치하였다면, SharePoint Timer Service에서 E-mail과 첨부파일을 가져올 것이다.
  2. SharePoint Server에 SMTP 서비스를 설치했을 때, SMTP 서비스 가상 서버에서 새로운 도메인이 생성될 것이다. 수동으로 구성할 필요는 없지만, 진행에 앞서, 몇 가지 검사 할 게 있다.
  3. 실행 > inetmgr(인터넷 정보 관리자) 명령어를 입력 > 기본 SMTP 가상 서버 > 도메인 > 도메인명(이후 가정하에 진행:MOSS.com) > 속성창을 연다. SharePoint Timer Service에서 가져갈 E-mail이 저장되어 있는 C:\Inetpub\mailroot\Drop(기본 위치) 폴더 위치로 지정 되어 있는지, 드롭 디렉토리를 확인한다. SharePoint Timer Service에서 해당 폴더를 매일 5분(기본) 체크할 것이다. 그리고 C:\Inetpub\mailroot\Drop 폴더에 보안 수준을 체크하며, WSS_ADMIN_WPG 로컬 그룹에 모든 권한이 부여한다.
  1. SMTP 가상 서버 등록 정보 설정

• 속성 페이지에 액세스 탭을 선택한 후, 액세스와 릴레이에 대해 IP를 추가한다.
   
• SMTP 서버 IP 와 Exchange 서버 IP 주소에 대해 허가됨을 추가한다.

  

클라이언트 구성

1. E-mail 클라이언트와 클라이언트 컴퓨터는 모든 Windows 운영 체제 중인 MS Outlook 또는 Outlook Express으로 SharePoint 목록에 E-mail를 보낼 수 있다.
2. Outlook Express 실행 > 새 계정 추가

   표시 이름 입력

   

   전자 메일 주소 입력

   

   받는 메일 서버 유형 POP3 선택

   받는 메일 서버와 보내는 메일 서버 입력 (예: MOSS.com)

   

   계정 이름 및 암호 입력

   

   NOTE

   POP3 서버 접속 실패할 수 있는데, Sharepoint Server에 POP3 서비스가 아닌 유일한 SMTP 서버를 구성하였기에, 이를 무시해도 좋다. 받는 전자 메일 SMTP 서버 구성에는 충분하다.

    

테스트

Outlook Express를 열어 메일을 작성한 후 보내면 드롭 디렉토리에 .eml파일이 저장되는 것을 볼 수 있다.

• SharePoint 구성

  중앙 관리 구성

  1. 중앙 관리 사이트 > 작업 > 받는 전자 메일 설정

     (http://ServerName:Port/Admin/IncomingEmail.aspx)

• 받는 전자 메일 사용 : 예
• 설정 모드 : 자동
• 디렉토리 관리 서비스 : 아니오
• 받는 전자 메일 서버 표시 주소 : Moss.com
• 안전한 전자 메일 서버 : 모든 전자 메일 서버에서 오는 메일 수락

리스트 설정

1. Sharepoint 사이트에 리스트(공지사항으로 진행)를 생성한다.

• 라이브러리 형태에 따라 설정 부분이 조금씩 달라진다.

1. 리스트 설정에 받는 전자 메일 설정을 한다.

• 받는 전자 메일 사용 : 예
• E-mail 주소 입력
• 전자 메일 첨부 파일 저장 여부 : 예
• 원본 전자 메일 저장 여부 : 예
• 전자 메일로 모임 초대 여부 : 예
• 전자 메일 보안 정책 : 모든 보낸 사람의 전자 메일 메시지 수락

테스트

1. 첨부 파일과 함께 이메일 발송(예:test@moss.com)한다.
2. 드롭 디렉토리에 .eml 파일이 생성된 것을 확인한다.
3. Sharepoint 타이머 서비스에서 .eml를 가져가며, 리스트에 저장한다.

• Exchange Server 구성
  1. Exchange 관리 콘솔 > 조직 구성 > 허브 전송
  2. SMTP에 대한 송신 커넥터를 추가한다.
     

• 송신 커넥터명 입력, 송신 커넥터에 저장할 용도 선택

• 주소 공간 입력(SMTP 주소입력 => 예:moss.com)
• 모든 하위 도메인 포함 체크

• 네크워크 설정

  다음 스마트 호스트를 통해 메일 라우팅 선택

  스마트 호스트 추가한다.(MOSS 서버 IP주소:SMTP)

• 스마트 호스트 인증 설정 구성 (없음 선택)

• 원본 선택 후, 새 커넥터를 생성한다.

1. 고급 SharePoint 구성
   1. 소개

• Active Directory 및 Sharepoint 서비스 계정에 대한 권한을 위임 제어 옵션을 이용하여 새로운 조직 구성 단위를 만들어 관리한다.

1. AD에 새로운 OU를 만든다.
2. 중앙 관리 사이트 > 작업 > 받는 전자 메일 설정

   (http://ServerName:Port/Admin/IncomingEmail.aspx)

3. 테스트는 기존 위 방식과 같으나, 체크할 항목이 하나 있다.

• AD에서 OU를 체크하는데, 받는 전자 메일에 설정한 메일 주소가 연락처에 추가된 것을 볼 수 있다.

원본 http://blogs.msdn.com/selvagan/archive/2008/01/26/incoming-email-configuration-moss.aspx